Πώς η TallyBoat ολοκληρώνει τον ψηφιακό μετασχηματισμό του επαγγελματικού yachting
Η ψηφιοποίηση του e-Ναυλοσυμφώνου αποτελεί ένα σημαντικό βήμα για τον κλάδο.
Όταν όμως συνδυάζεται με μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα διαχείρισης, μετατρέπει μια μεμονωμένη διαδικασία σε ένα πλήρως ψηφιακό επιχειρησιακό περιβάλλον.
Η έναρξη λειτουργίας της νέας ηλεκτρονικής εφαρμογής e-Ναυλοσύμφωνο (e-Charter Party) από το Υπουργείο Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής αποτελεί μία από τις σημαντικότερες εξελίξεις των τελευταίων ετών για τον χώρο του επαγγελματικού yachting στην Ελλάδα.
Η νέα υπηρεσία επιτρέπει την ηλεκτρονική καταχώρηση και διαχείριση των ναυλοσυμφώνων, μειώνοντας σημαντικά τη γραφειοκρατία και εισάγοντας μια νέα ψηφιακή διαδικασία για τις εταιρείες charter.
Πρόκειται για μια σημαντική πρωτοβουλία που εκσυγχρονίζει τον τρόπο με τον οποίο πραγματοποιούνται οι διαδικασίες αναχώρησης των επαγγελματικών σκαφών και δημιουργεί τις βάσεις για μια πιο αποτελεσματική και διαφανή λειτουργία της αγοράς.
Από μία ψηφιακή υπηρεσία σε μία ολοκληρωμένη ψηφιακή λειτουργία
Η νέα εφαρμογή του Υπουργείου ψηφιοποιεί μία συγκεκριμένη διαδικασία: την υποβολή του e-Ναυλοσυμφώνου. Η καθημερινότητα όμως μιας επαγγελματικής εταιρείας charter περιλαμβάνει πολύ περισσότερα.
Η TallyBoat δεν αντικαθιστά το e-Ναυλοσύμφωνο. Το επεκτείνει, το οργανώνει και το ενσωματώνει σε ένα ενιαίο επιχειρησιακό περιβάλλον που καλύπτει ολόκληρο τον κύκλο ζωής κάθε charter.
Το e-Ναυλοσύμφωνο είναι μόνο ένα μέρος της διαδικασίας.
Παρότι η νέα εφαρμογή καλύπτει την ηλεκτρονική υποβολή του ναυλοσυμφώνου, στην καθημερινή λειτουργία μιας εταιρείας charter προηγούνται και ακολουθούν πολλές ακόμη επιχειρησιακές διαδικασίες.
Για να είναι ένα charter έτοιμο προς αναχώρηση απαιτείται η σωστή οργάνωση:
- του σκάφους,
- των επιβατών,
- του πληρώματος,
- των απαραίτητων εγγράφων,
- των στοιχείων του ταξιδιού,
- των ελέγχων συμμόρφωσης,
- αλλά και της τελικής έγκρισης αναχώρησης.
Με άλλα λόγια, το e-Ναυλοσύμφωνο αποτελεί έναν κρίσιμο σταθμό της διαδικασίας, αλλά η καθημερινή λειτουργία μιας εταιρείας charter περιλαμβάνει πολλά περισσότερα.
Η TallyBoat ενοποιεί ολόκληρη τη διαδικασία.
Η TallyBoat ενσωματώνει το νέο e-Ναυλοσύμφωνο σε μία ολοκληρωμένη ψηφιακή ροή εργασίας. Όλες οι καθημερινές λειτουργίες μιας εταιρείας charter — από την προετοιμασία του σκάφους και το Monthly Permit μέχρι τη μαζική διαχείριση των ναυλοσυμφώνων, την ενημέρωση των αποτελεσμάτων και την τελική αναχώρηση — οργανώνονται μέσα από ένα ενιαίο επιχειρησιακό περιβάλλον.
Μία μόνο επίσκεψη τον μήνα στο Λιμεναρχείο.
Ένα από τα σημαντικότερα στοιχεία της νέας διαδικασίας αποτελεί η Μηνιαία Άδεια Απόπλου (Monthly Permit).
Αντί η εταιρεία να επαναλαμβάνει τις ίδιες διαδικασίες για κάθε αναχώρηση, η TallyBoat επιτρέπει την καταχώρηση του μηνιαίου permit του σκάφους μία φορά, αμέσως μετά την έκδοσή του από το αρμόδιο Λιμεναρχείο.
Η κατάσταση του permit, η ημερομηνία λήξης, η Λιμενική Αρχή έκδοσης, το πρωτόκολλο και το σχετικό έγγραφο αποθηκεύονται στο προφίλ του σκάφους και χρησιμοποιούνται αυτόματα σε όλα τα charter του συγκεκριμένου μήνα.
Έτσι μειώνεται σημαντικά ο χρόνος διαχείρισης και αποφεύγονται επαναλαμβανόμενες καταχωρήσεις.
Διαχείριση πολλών ναυλοσυμφώνων ταυτόχρονα.
Οι επαγγελματικές εταιρείες διαχείρισης στόλου δεν διαχειρίζονται ένα μόνο charter.
Κατά τη διάρκεια της υψηλής περιόδου καλούνται να οργανώσουν δεκάδες ή ακόμη και εκατοντάδες αναχωρήσεις μέσα στην ίδια εβδομάδα.
Η TallyBoat επιτρέπει τη μαζική δημιουργία των αρχείων JSON για πολλά charter ταυτόχρονα, τον έλεγχο της πληρότητας κάθε φακέλου και τη συγκεντρωτική διαχείριση όλων των απαιτούμενων ενεργειών πριν την υποβολή τους στην επίσημη πλατφόρμα του Υπουργείου.
Αυτόματη ενημέρωση και πλήρης εικόνα όλων των αποτελεσμάτων.
Μετά την επεξεργασία των στοιχείων από την επίσημη εφαρμογή του Υπουργείου, τα Response JSON αρχεία μπορούν να επιστρέψουν στην TallyBoat.
Η πλατφόρμα ενημερώνει αυτόματα την κατάσταση κάθε charter, εμφανίζοντας:
- Ready To Sail,
- εκκρεμότητες,
- λείποντα στοιχεία,
- προβλήματα συμμόρφωσης,
- ληγμένα Monthly Permit,
- καθώς και όλες τις απαραίτητες ενέργειες που απαιτούνται πριν την αναχώρηση.
Έτσι, ολόκληρος ο στόλος παρακολουθείται σε πραγματικό χρόνο μέσα από ένα ενιαίο επιχειρησιακό περιβάλλον.
Από την έγκριση μέχρι την αναχώρηση.
Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η εταιρεία διαθέτει συγκεντρωμένα όλα τα εγκεκριμένα έγγραφα του charter.
Το τελικό e-Ναυλοσύμφωνο, οι λίστες επιβατών, τα σχετικά έγγραφα και η κατάσταση “Ready To Sail” παραμένουν αποθηκευμένα στο ψηφιακό αρχείο κάθε ναύλωσης, προσφέροντας πλήρη ιχνηλασιμότητα και άμεση πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες.
Περισσότερο από μια διασύνδεση.
Η ψηφιακή υποδομή του ελληνικού yachting.
Η TallyBoat δεν δημιουργήθηκε απλώς για να υποστηρίξει το νέο e-Ναυλοσύμφωνο.
Σχεδιάστηκε ως η Ψηφιακή Υποδομή του Yachting Ecosystem, συνδέοντας ανθρώπους, επιχειρήσεις, διαδικασίες και οικονομικές ροές σε ένα κοινό επιχειρησιακό περιβάλλον.
Η υποστήριξη της νέας διαδικασίας του Υπουργείου αποτελεί ένα ακόμη βήμα προς ένα πλήρως ψηφιοποιημένο, διασυνδεδεμένο και αποτελεσματικό οικοσύστημα για το επαγγελματικό yachting.
Ξεκινήστε σήμερα.
Η μετάβαση στη νέα ψηφιακή εποχή του ελληνικού yachting ξεκινά τώρα.
Για αυτό η TallyBoat προσφέρει:
Δωρεάν χρήση έως 31 Δεκεμβρίου 2026
Από 1 Ιανουαρίου 2027: 120€ ανά επαγγελματικό σκάφος / έτος (Κανονική τιμή: 150€ / έτος)
Ζητήστε μία προσωποποιημένη παρουσίαση και δείτε πώς η TallyBoat μπορεί να οργανώσει όλες τις καθημερινές λειτουργίες της επιχείρησής σας και να υποστηρίξει πλήρως τη νέα διαδικασία του e-Ναυλοσυμφώνου.
